نبذة عن كوكب التسويف

في قائمة اعلى الأشخاص تأجيلاً وتسويفاً وتقاعساً، حتماً ستجدون اسم احمد قربان ضمن قائمة التوب 5.

اعتقد ان التسويف هو اقوى عدو للجيل الصاعد.

ولتقليل قوّة هذا العدو، قرأت كتاب بخصوصه وكيفية التعامل معه. اسم الكتاب Solving the Procrastination Puzzle للكاتب Timothy Pychyl. في هذه المقالة سأتحدث عن أكثر النقاط التي رسخت في ذهني من الكتاب.

الفرق بين التسويف وترتيب الأولويات

الفرق بسيط، عندما تكون لديك عدّة مهام لانجازها وتختارها حسب الأولوية وتنجز الأول فالأول فأنت انسان منجز وغير متقاعس. أيضا من صور ترتيب الأولويات عندما تحاول انجاز المهمة ثم تأتيك حالة طارئة تتطلّب وجودك وتذهب لها.

التسويف عندما تحاول انجاز المهمة ثم تفضّل تأجيلها لغداً بدون أي مبرر. -إذا هذه الجملة تمثّلك فأهلا بك في الفريق-

الجانب الخفي للتسويف

قد تعتقد ان التسويف مشكلة بسيطة في حياتك، في الحقيقة التسويف يمنعك من ممارسة حياتك! التسويف هو الفاصل بينك وبين تحقيقك لاحلامك.

التسويف يزيد من احتمالية حدوث مشاكل صحيّة بسبب زيادة الضغط والتوّتر. أيضا التسويف لسنين متواصلة سيتسبب في مشاكل صحيّة اكبر، مثل التسويف عن الالتزام بنظام اكل صحي، او التسويف في ممارسة الرياضة للأشخاص الذين يعانون من السمنة.

أحيانا نعتقد ان سعادتنا موجودة عند نقطة تحقيق اهدافنا، لكن الكثير من الفلاسفة والاخصائيين النفسيين يعتقدوا ان السعادة تكمن في سعينا لتحقيق اهدافنا.

بكل بساطة، كل يوم نسوّف فيه نكون اضعنا المزيد من الوقت عن تحقيق احلامنا والوصول لأهدافنا.

التسويف يملك مهارات اقناع ليتلاعب بعقولنا…مثل:

• اليوم لست بمزاج مناسب للعمل..غداً سأكون جاهز للعمل.


• المهمة سهلة وسأعمل عليها قبل موعد تسليمها بساعات

• المهمة صعبة وستفشل فيها وتتطلّب وقت وجهد


• انا لست متقاعس لكنّ ليس لدي المعلومات للعمل

والجملة الأهم للحفاظ على ثقتنا بنفسنا حتى بعد وقوع الكارثة وتسليم ملف جودته متواضعة او الحصول على علامة سيئة بسبب التسويف في المذاكرة هي: “انا عملت متأخر وحصلت على هذه النتيجة التي لا بأس بها، ولو عملت من قبل فترة أطول سيكون شكل العمل أفضل”. هذه الجملة ستظل تكررها مرارا للحفاظ على ثقتك ولن تعمل مبكّراً لأنك تخاف الفشل -بحيث ممكن تكون النتيجة قريبة من نتيجة عملك متأخراً ويصيبك الاحباط- وانت لست مستعداً لخوض هذه التجربة والتحدّي. وبالتالي تظلّ في حلقة مفرغة من التسويف. احمد الردادي تكلّم عن هذا الانحياز بالتفصيل في مدوّنته (انصح جدّاً بقراءتها).

بكرة سأبدأ بدون اعذار

هذه الجملة هي الفخّ الذي سيهوي بك الى بطن كوكب التسويف.

هنالك مركز لحوم توجد به لوحة مكتوب عليها “اليوم تدفع وغداً تحصل عليه مجاناً”. ثم عند زيارة المستهلكين للمركز باليوم التالي ليستفيدوا من العرض يتفاجئو بردّ الموظف ليقول لهم: “اقرأ اللوحة من فضلك: اليوم تدفع وغداً تحصل عليه مجاناً”

وهذا المثال ينطبق تمامًا على التسويف. الغد الذي تبحث عنه للبدأ بمهمتك/ مشروعك، لن يصبح ابداً يومك الحالي.

وهذا المثال ينطبق تمامًا على التسويف. الغد الذي تبحث عنه للبدأ بمهمتك/ مشروعك، لن يصبح ابداً يومك الحالي.

اليوم مزاجي ليس جيد، سأعمل عندما أكون مستعداً وبمزاج مناسب للعمل

الاخصائيين الاجتماعيين وجدوا ان الأفعال تقود التفكير والنيّة (المزاج) اكثر من او يساوي عدد المرات التي تقود فيها النيّة (المزاج) أفعالنا.

بمعنى اننا إذا انتظرنا المزاج المناسب للعمل لن نتصرّف ونقوم بالعمل وقد نشعر بالكسل المستمر. بينما إذا بدأنا بالعمل بغض النظر عن مزاجنا وحالتنا النفسية قد نجد أنفسنا زادت طاقتنا للعمل وزاد حماسنا للإنجاز.

هذا المفهوم غيّر شيء بعقلي شخصياً بحيث أصبحت ابدأ بالعمل بدون ان انتظر لمزاجي ان يتهيأ. وفعلاً زاد حماسي للإنجاز.

قدرتنا للعمل محدودة

قدرتنا للعمل هي مثل العضلة، بالبداية سنجد اننا منهكين بعد ابسط مجهود عقلي، وعند زيادة وقت العمل يوميا بشكل بسيط مع الاستمرارية سنجد ان قدرتنا للعمل زادت وأصبحنا نستطيع ان نعطي العمل ساعات اكثر من المعتاد. الأهم بعد انجاز جزء من المشروع ان لا نتوقف ونقع في فخ “غداً سأكون مستعد اكثر” بل نحاول ان نكمل من المشروع قدر الإمكان ونستمر.

تعددّ المهام ليست عملية لحظية

نعتقد اننا نستطيع عمل أكثر من مهمة بنفس الوقت وان التنقل بينهم لحظي، لكن الدراسات تؤكد اننا لا ننتقل لحظياً بين المهام ويبقى جزء من كل مهمة في عقلنا عند بدأنا للمهمة الأخرى (راجع مدونة مترين في متر عن هذا الموضوع). أيضا الكاتب يذكر ان الدراسات تدل ان نسبة قليلة جدا من الناس تستطيع العمل بتعدد المهام بشكل فعّال.

حلول للتقاعس

• مرة أخرى اول واهم حل اننا نبدأ حالاً ولا ننتظر المزاج المناسب او ان ننتظر الغد.


• تقليل استخدامنا لجميع المشتتات التي تأخذ انتباهنا والتركيز على مهمّة واحدة لمدة طويلة من الزمن بحيث نثبّت مؤخرتنا على كرسي المكتب لأطول زمن ممكن.

• نتقبّل الطاقة السلبية والمشاعر الصعبة التي تأتينا عند البدأ. نتجاوز جميع الأفكار المحبطة عن الفشل وعن صعوبة المهمة. نعترف بهذه الأفكار ونتقبّلها ثم نبدأ بها بدون تأجيل


• عدم الاستسلام بتأجيل المهمة للحصول على الراحة اللحظية التي سنشعر بها اليوم وكل يوم -في حال استمرينا على نفس العقلية- الى ان يأتي وقت التسليم او نكبر بالعمر ونجد ان أنفسنا في المكان الذي كنّا عليه بدون تحقيق اهدافنا او حتى ان نجرب السعي وراءها ثم يتملّكنا الندم -ينفع سيناريو مسلسل درامي-

• اعرف الجُمل التي تسبب لك التسويف ثم برمج نفسك على العمل عند سماعها في عقلك بحيث تكون هذه الجمل مثل الشرارة لك للعمل. مثلاً تتحدّى نفسك بانك إذا قلت سابدأ غداً فهذا يدل على انك يجب ان تبدأ الآن.

جملة بالكتاب سأختم بها

ترجمة الجملة نصاً: “بكل صدق، اذا انت غير مستعد لأخذ اول خطوة، بأن تبدأ فقط بالعمل في كل يوم بيومه، وكل لحظة بلحظتها. فاترك هذا الكتاب الآن. انت غير ملتزم للتغيير بعد. وأي شيء سأذكره لن يؤثر في تغييرك لنفسك. لا تخطئ في فهمي، انا لا أحاول احباطك. انا فقط اتحدّث بصدق”

اشترك بالنشرة البريدية لتصلك اجدد المقالات

سمعت عن تخصص اسمه هندسة صناعية؟

اتفاقية

قبل نبدأ نحتاج نتفق على نقطتين:

  1. اذا ما حددت التخصصات التي ترغب بالانضمام لها الى الان انصحك تقرأ تدوينة “فنّ اختيار التخصص” لأنها تحتوي على أهم الأساسيات لاختيار التخصص. -اختار الجملة باللون الازرق للذهاب الى التدوينة-
  2. في هذه التدوينة سيتم تعريف المصطلحات بحسب فهمي الشخصي بدون الاعتماد على مصادر. فهمي مبني على التجربة والخبرة والعلم الذي تعلّمته خلال فترة دراستي ثم عملي.

هذه التدوينة مقسّمة الى ثلاث اقسام: تعريف الهندسة الصناعية، مجال عمل المهندس الصناعي، وأسئلة عامة

القسم الأول: تعريف الهندسة الصناعية ومعلومات التخصص الجامعية

ماهي وظيفة أي مهندس بغض النظر عن تخصصه؟

يحل المشاكل. جميع التخصصات الهندسية هدفها الرئيسي هو حل المشاكل. حل المشاكل لها آليات وخطوات علمية…منها تحديد المسبب الرئيسي للمشكلة (Root Cause) واقتراح الحلول لتجاوز هذه المشكلة واختيار الحل الأمثل وغيرها من الآليات. باختصار المهندس يعرّف المشكلة الرئيسية ثم يجد الحل الأمثل بأقل التكاليف.

ماهي الهندسة الصناعية؟

الهندسة الصناعية تخصص عام وشمولي..بعض الجامعات تسمّيه هندسة النظم (System Engineer) لأنه ينظر الى النظام ككل ويركز عليه اكثر من التركيز على عمليات محددة.  مهام خرّيج الهندسة الصناعية تتمحور حول ثلاثة مهام أساسية:

  1. التصميم: مثل تصميم شكل او انظمة الجوالات، المنتجات بأنواعها، أيضا تصميم نظام المبيعات، نظام التوظيف، تصميم تطبيقات الجوال وغيرها من الأنظمة والأجهزة.
  2. التطوير والتحسين: هذي المهمة اغلب الشركات السعودية تحتاج فيها الى المهندسين. المهندس الصناعي يستطيع تقليل وقت الانتظار، تحسين الجودة، تحسين الخدمة، زيادة رضا العميل، زيادة المبيعات، تقليل الهدر في العمليات..وغيرها من المهام التي تحسّن جانب من جوانب العمل.
  3. التطبيق والتركيب: تصميم بيئة العمل بحيث تكون مركّبة بطريقة مناسبة وملائمة للموظفين، أيضاً ترتيب محطات العمل داخل المصنع بحيث تكون مرتّبة وبالتالي تسهّل عملية التصنيع.

تقريبا هذه هي أهم المهام المطلوبة من المهندس الصناعي. ولتنفيذ هذه المهام يحتاج المهندس الى تعلّم أدوات ووسائل تساعده في تنفيذ المهام. هذه الأدوات هي “المواضيع” التي يدرسها الطالب المتخصص في الهندسة الصناعية خلال فترة دراسته.

مواضيع (أدوات) الهندسة الصناعية

  • الإحصاء
  • الرياضيات
  • البحوث والعمليات
  • نظم المعلومات
  • الادارة
  • هندسة العوامل البشرية والامن والسلامة
  • التصنيع
  • سلاسل الامداد والتموين
  • الموارد البشرية
  • الجودة
  • اتخاذ القرارات وتحليلها
  • أنظمة المحاكاة

مواضيع كثيرة! لكن ابشرّك مو شرط تدرس عن جميع هذه المواضيع. مثل ماذكرت بالبداية التخصص شمولي (Holistic) ويعلمّك من كل بحر قطرة. كأن التخصص يعطيك حقيبة فيها أدوات وانت تستخدم الأداة المناسبة للمشكلة التي تواجهك. لذلك بعض الناس يعتبروا المهندس الصناعي مثل الجوكر بحيث يستطيع العمل في بيئات ومهام مختلفة.

أيضاً للتوضيح مو شرط تكون جميع المواد محببة لك، ممكن تواجه صعوبات ببعض المواد وهذا الامر طبيعي لاختلاف الاهتمامات من شخص لآخر.

ماهي المواد التي سأدرسها؟

المواد التي ستدرسها ستكون حول المواضيع المذكورة بالأعلى. لمعرفة المواد بالضبط بامكانك البحث عن الخطة الدراسية للتخصص الذي تريد الانضمام له في موقع الجامعة التي تطمح بالانضمام لها. كل جامعة لديها صفحة خاصة بالخطة الدراسية لجميع تخصصاتها. “مثال للخطة الدراسية للهندسة الصناعية بجامعة الملك عبدالعزيز

خلال التخصص توجد 3 أنواع من المواد:

  1. مواد علمية أولية كطوب البيت: مثل الرياضيات، الإحصاء، الفيزياء
  2. مواد تخصصية أساسية كالمكيفات: مثل نظم المحاكاة، البحوث والعمليات، الجودة، هندسة العوامل البشرية، تصميم التجارب الصناعية.
  3. مواد تخصصية ثانوية (اختيارية) كالرفوف واللوحات في المنزل: مثل سلاسل الامداد، ادارة الموظفين، الإدارة المالية، اتخاذ وتحليل القرارات، ودراسة الجدوى

المواد الأولية هي القاعدة التي يتم بناء باقي المواد عليها، المواد التخصصية الأساسية هي مواد أساسية اجبارية مبنية على مبادئ ومفاهيم المواد الأولية، المواد التخصصية الثانوية هي مواد مبنية أيضا على اساسيات ومفاهيم المواد الأولية لكنها مواد اختيارية ويمكن التخرجّ بدون دراستها او بدراسة بعضها دون الآخر.

بعد تخرّجك سيكون لديك خلفية عن المواضيع التي درستها..مهمّتك التالية هي معرفة الموضوع/ المواضيع التي تشدّك وتجد نفسك مبدع فيها ثم التعمّق اكثر بالقراءة والتعلم والتخصص فيها (مثلا التعمّق في موضوع البحوث والعمليات). ممكن تجد نفسك مهتم بموضوع اخر لا علاقة له بتخصصك!، لا مانع من التعمق فيه والابتعاد عن تخصصك اذا وجدت ان المجال مربح وتستمتع بالعمل فيه.

لماذا الخطة الدراسية للتخصص مختلفة من جامعة لأخرى؟

الهدف من الدراسة الجامعية هو تهيئة الخريج للانضمام الى الشركات وتمكينه بأفضل الأدوات التي يمكن ان يستخدمها في وظيفته. لذلك كل جامعة تضع خطة دراسية مناسبة لمتطلبات سوق العمل. بعض الجامعات تركز على التصنيع، بعضها على تقنية المعلومات، بعضها على البحوث والعمليات، وبعضها لا تُركز على مجال معين بحيث تكون الخطة الدراسية متنوعة لأكثر من مجال.

هل التخصص مشابه للإدارة؟ ومالفرق بين التخصصين؟

التخصص يوضح علاقة الإدارة بتكوين فريق عمل مؤسسي ناجح وكيفية الحصول على الأداء الأعلى من الموظفين، وغيرها من المواضيع الإدارية التي تساعد المهندس على رؤية الأمور بنظرة شمولية وفهم الموضوع من جوانب مختلفة.  

الفرق بين التخصصين مثل الفرق بين عنصر الاوكسجين (الإدارة) بشكل مستقل، ومركّب الماء H2O (الهندسة الصناعية) الذي يحتوي على عدة عناصر (مواضيع منها الادارة). الفرق بينهم شاسع. الإداري مختلف تماماً عن المهندس الصناعي بحيث لدى المهندس مجموعة من العناصر (المواضيع) التي تشكلّه بشكل مختلف ومميز عن باقي التخصصات.

هل التخصص صعب؟

الصعوبة تختلف من شخص لآخر…ممكن الصعب بالنسبة لي سهل عندك والعكس. اذا وجدت ان مواد الرياضيات و الإحصاء مألوفة بالنسبة لك، وتحب تحليل البيانات، وتستطيع التعامل مع الأرقام بسهولة فأعتقد ان التخصص سيكون سهل بالنسبة لك.

هل التخصص يحتاج الى اللغة الانجليزية؟

حسب الجامعة، بعض الجامعات تقدم المنهج بالعربي. بشكل عام التخصص يحتاج الى اللغة الإنجليزية لكنه لا يحتاج الى مستوى عالي فيها.

القسم الثاني: الهندسة الصناعية في سوق العمل

القطاعات التي يعمل بها المهندس الصناعي

مثل ما ذكرنا التخصص شمولي وهذه الميزة تمكّن المهندس الصناعي من العمل في قطاعات مختلفة. بالأسفل مذكورة القطاعات مع مثال عن المهمة التي ممكن ان يؤديها المهندس الصناعي (المهمة على سبيل المثال لا الحصر):

  • الطيران (جدولة الرحلات)
  • البنوك (تقليل وقت الانتظار للعملاء)
  • المستشفيات (إيجاد عدد الأسرة المناسب للخمس سنوات القادمة)
  • المطاعم (تحسين جودة الطعام)
  • شركات البيع بالتجزئة مثل بنده، و عبداللطيف جميل، جرير، اكسترا (مسؤول عن توفير كميات مناسبة من المنتجات)
  • شركات المنتجات الاستهلاكية السريعة fast moving consumable goods fmcg مثل نستله، يونيليفر، وبروكتر اند جامبل P&G (مسؤول عن توفير المواد الخام لتصنيع المنتجات في الوقت المناسب)
  • شركات التأمين مثل بوبا، والتعاونية (التنبؤ بالمبيعات خلال السنة القادمة)
  • الشركات الاستشارية مثل مكنزي، بي سي جي PCG  وغيرها (العمل على توفير حلول مستدامة للعملاء)
  • الوزارات الحكومية وبرامج رؤية 2030 (إدارة المشاريع)

الوظائف التي يستطيع ان يعمل بها المهندس الصناعي

المهندس الصناعي يستطيع ان يعمل في اغلب الوظائف الإدارية مثل:

  • مسؤول مشتريات
  • التخطيط الاستراتيجي
  • إدارة المشاريع
  • في وظائف الموارد البشرية مثل انشاء خطة التوظيف للشركة، إدارة شؤون الموظفين
  • مخطط للمبيعات
  • مخطط لطلبات المستهلكين Demand planning
  • إدارة الجودة
  • إدارة المخزون
  • مسؤول الإنتاج
  • جدولة العمليات
  • إدارة علاقات العملاء
  • إدارة الأداء المؤسسي
  • الدعاية والاعلان، التسويق
  • مستشار في احد الشركات الاستشارية
  • محلل بيانات

راتب المهندس الصناعي

الراتب حاليا يتراوح مابين 6000 الى 18000 ريال سعودي بعد خصم التأمينات الاجتماعية وساند.

مستقبل التخصص

التنبؤ بالمستقبل من أصعب الأمور، مثل جائحة كورونا التي لم يتوقعها أي شخص. الوظائف بشكل عام مربوطة بالعرض والطلب. كل ماكان العرض (حاملي شهادة الهندسة الصناعية) اقل من الطلب (الشركات التي تبحث عن مهندسين) سيكون هنالك وظائف متاحة. للمعلومية، التخصص كان مطلوب خلال ال8 أعوام السابقة ولم يقل الطلب. ابحث اكثر عن مستقبله واستخير. شخصياً اعتقد ان الطلب سيستمر لكن توقعي لا يحمل أي ضمانات!

القسم الثالث: أسئلة عامّة من المتابعين

هل عانيت للحصول على وظيفة؟

شخصياً ما عانيت الحمدلله، اتوظفت بعد تخرجي بأربعة شهور تقريبا. لكن هذا مايعني ان جميع الخريجين توظفوا بنفس السرعة!. الأمر يعتمد على حظك، معدلك، استعدادك للمقابلات الشخصية، تنسيق سيرتك الذاتية، ومعارفك. بشكل عام خريج الهندسة الصناعية لديه احتماليه اعلى للحصول على وظيفة من باقي التخصصات الهندسية.

نوع الرياضيات في التخصص وهل ندرس الاحتماليات؟

تخصص الهندسة الصناعية يتطلب دراسة مواد رياضيات (متسويات) عديدة..حوالي 5-6 مستويات.

على سبيل المثال، في جامعة الملك عبدالعزيز مواضيع الرياضيات عن: اساسيات الرياضيات، تفاضل وتكامل، مصفوفات، وانواع المعادلات وغيرها من المواضيع الرياضية.

بالنسبة للاحتمالات فدراستها تكون في مواد الإحصاء. في الهندسة الصناعية في جامعة الملك عبدالعزيز توجد ثلاثة مستويات أولية للإحصاء وبعض المواد الأساسية الأخرى المبنية على مفاهيم الإحصاء.

كيف اعرف بالضبط المواضيع التي سأدرسها في المواد وهل يوجد ملخصات؟

لكل مادة يوجد ملف تعريفي للمادة يحتوي على مواضيع واهداف المادة -Syllabus- بامكانك البحث عنه او سؤال أعضاء هيئة التدريس -الدكاترة-، أيضا بامكانك الذهاب الى المكتبات الموجودة في منطقة الجامعة للبحث عن ملخصات المواد.

ماهي شروط الالتحاق بالتخصص؟

الالتحاق بالتخصص يعتمد على المعدل والدرجات في المواد العلمية مثل الرياضيات والفيزياء.. الشروط تختلف من جامعة لأخرى وتحتاج تسأل الأشخاص المسؤولين عن القبول ورئيس قسم الهندسة الصناعية لمعرفة تفاصيل اكثر عن الشروط. بشكل عام اذا كان معدلك عالي ستكون فرصة قبولك بالتخصص اعلى ان شاء الله.

ماهي افضل جامعة تدرّس الهندسة الصناعية؟

ما اقدر احدد جامعة وأقول انها الأفضل من جميع النواحي، بشكل عام حسب علمي افضل الجامعات في السعودية بهذا التخصص هي: جامعة الملك عبدالعزيز بجدة، جامعة الملك سعود بالرياض، وجامعة الملك فهد للبترول والمعادن بالشرقية.

كم عدد سنوات الدراسة في المملكة؟ وفي الابتعاث؟

تختلف من جامعة لجامعة، بعضها اربع سنوات وبعضها خمس سنوات، بامكانك مراجعة الخطة الدراسية لمعرفة العدد الصحيح. في الابتعاث نفس الفكرة بإمكانك مراجعة الخطة الدراسية وممكن تضيف عليها سنة تدرس فيها لغة.

نصائح عامّة للالتحاق بالتخصص

تطوير اللغة الإنجليزية، القراءة والتعلّم المستمر، التعلّم على برنامج الاكسل وتقديم عروض مميزة على البوربوينت، وممارسة تقديم العروض بشكل مستمر.

هل شهادة الهندسة الصناعية وحدها تضمن لي الوظيفة؟

فرصة قبولك في الوظيفة ستزيد إذا دعمت قدراتك في مجالات أخرى بالإضافة الى ابداعك في التخصص نفسه، مجالات مثل الإدارة المالية، إدارة المشاريع، التسويق، تحليل البيانات، وغيرها من المجالات التي تجد نفسك مبدع فيها. بشكل عام انصحك دايم تطور من نفسك في حياتك وما توقف عن التعلّم لأن التعلّم مهم طوال حياتك حتى خلال الوظيفة وبعدها.

هل إذا تخرجت أقدر افتح مشروع؟

بالهندسة الصناعية وحدها لا. التخصص راح يعطيك بعض الأساسيات لكن تحتاج تنمي قدراتك في مجالات أخرى وأهمها الإدارة المالية.

أي المواد اكثر..الادبية، العلمية، ام الإدارية؟

بشكل عام العملية، ثم الإدارية، ثم الأدبية. بإمكانك مراجعة الخطة الدراسية للتأكد.

هل التخصص مناسب للبنات؟

مناسب. لأن وظائفه متنوعة وممكن تكون الوظيفة مكتبيه وتحتاج الى مجهود ذهني اكثر من بدني.

انصح فيه؟ ولو رجع بي الزمن بختاره؟

أنصح فيه نعم، واذا وجدت المحتوى بالأعلى قريب من شخصيتك استخير وتوكل على الله. لو رجع الزمن بختار التخصص بدون تفكير.

انتهى

اشترك بالمدونة لتصلك اجدد التدوينات