نبذة عن كوكب التسويف

في قائمة اعلى الأشخاص تأجيلاً وتسويفاً وتقاعساً، حتماً ستجدون اسم احمد قربان ضمن قائمة التوب 5.

اعتقد ان التسويف هو اقوى عدو للجيل الصاعد.

ولتقليل قوّة هذا العدو، قرأت كتاب بخصوصه وكيفية التعامل معه. اسم الكتاب Solving the Procrastination Puzzle للكاتب Timothy Pychyl. في هذه المقالة سأتحدث عن أكثر النقاط التي رسخت في ذهني من الكتاب.

الفرق بين التسويف وترتيب الأولويات

الفرق بسيط، عندما تكون لديك عدّة مهام لانجازها وتختارها حسب الأولوية وتنجز الأول فالأول فأنت انسان منجز وغير متقاعس. أيضا من صور ترتيب الأولويات عندما تحاول انجاز المهمة ثم تأتيك حالة طارئة تتطلّب وجودك وتذهب لها.

التسويف عندما تحاول انجاز المهمة ثم تفضّل تأجيلها لغداً بدون أي مبرر. -إذا هذه الجملة تمثّلك فأهلا بك في الفريق-

الجانب الخفي للتسويف

قد تعتقد ان التسويف مشكلة بسيطة في حياتك، في الحقيقة التسويف يمنعك من ممارسة حياتك! التسويف هو الفاصل بينك وبين تحقيقك لاحلامك.

التسويف يزيد من احتمالية حدوث مشاكل صحيّة بسبب زيادة الضغط والتوّتر. أيضا التسويف لسنين متواصلة سيتسبب في مشاكل صحيّة اكبر، مثل التسويف عن الالتزام بنظام اكل صحي، او التسويف في ممارسة الرياضة للأشخاص الذين يعانون من السمنة.

أحيانا نعتقد ان سعادتنا موجودة عند نقطة تحقيق اهدافنا، لكن الكثير من الفلاسفة والاخصائيين النفسيين يعتقدوا ان السعادة تكمن في سعينا لتحقيق اهدافنا.

بكل بساطة، كل يوم نسوّف فيه نكون اضعنا المزيد من الوقت عن تحقيق احلامنا والوصول لأهدافنا.

التسويف يملك مهارات اقناع ليتلاعب بعقولنا…مثل:

• اليوم لست بمزاج مناسب للعمل..غداً سأكون جاهز للعمل.


• المهمة سهلة وسأعمل عليها قبل موعد تسليمها بساعات

• المهمة صعبة وستفشل فيها وتتطلّب وقت وجهد


• انا لست متقاعس لكنّ ليس لدي المعلومات للعمل

والجملة الأهم للحفاظ على ثقتنا بنفسنا حتى بعد وقوع الكارثة وتسليم ملف جودته متواضعة او الحصول على علامة سيئة بسبب التسويف في المذاكرة هي: “انا عملت متأخر وحصلت على هذه النتيجة التي لا بأس بها، ولو عملت من قبل فترة أطول سيكون شكل العمل أفضل”. هذه الجملة ستظل تكررها مرارا للحفاظ على ثقتك ولن تعمل مبكّراً لأنك تخاف الفشل -بحيث ممكن تكون النتيجة قريبة من نتيجة عملك متأخراً ويصيبك الاحباط- وانت لست مستعداً لخوض هذه التجربة والتحدّي. وبالتالي تظلّ في حلقة مفرغة من التسويف. احمد الردادي تكلّم عن هذا الانحياز بالتفصيل في مدوّنته (انصح جدّاً بقراءتها).

بكرة سأبدأ بدون اعذار

هذه الجملة هي الفخّ الذي سيهوي بك الى بطن كوكب التسويف.

هنالك مركز لحوم توجد به لوحة مكتوب عليها “اليوم تدفع وغداً تحصل عليه مجاناً”. ثم عند زيارة المستهلكين للمركز باليوم التالي ليستفيدوا من العرض يتفاجئو بردّ الموظف ليقول لهم: “اقرأ اللوحة من فضلك: اليوم تدفع وغداً تحصل عليه مجاناً”

وهذا المثال ينطبق تمامًا على التسويف. الغد الذي تبحث عنه للبدأ بمهمتك/ مشروعك، لن يصبح ابداً يومك الحالي.

وهذا المثال ينطبق تمامًا على التسويف. الغد الذي تبحث عنه للبدأ بمهمتك/ مشروعك، لن يصبح ابداً يومك الحالي.

اليوم مزاجي ليس جيد، سأعمل عندما أكون مستعداً وبمزاج مناسب للعمل

الاخصائيين الاجتماعيين وجدوا ان الأفعال تقود التفكير والنيّة (المزاج) اكثر من او يساوي عدد المرات التي تقود فيها النيّة (المزاج) أفعالنا.

بمعنى اننا إذا انتظرنا المزاج المناسب للعمل لن نتصرّف ونقوم بالعمل وقد نشعر بالكسل المستمر. بينما إذا بدأنا بالعمل بغض النظر عن مزاجنا وحالتنا النفسية قد نجد أنفسنا زادت طاقتنا للعمل وزاد حماسنا للإنجاز.

هذا المفهوم غيّر شيء بعقلي شخصياً بحيث أصبحت ابدأ بالعمل بدون ان انتظر لمزاجي ان يتهيأ. وفعلاً زاد حماسي للإنجاز.

قدرتنا للعمل محدودة

قدرتنا للعمل هي مثل العضلة، بالبداية سنجد اننا منهكين بعد ابسط مجهود عقلي، وعند زيادة وقت العمل يوميا بشكل بسيط مع الاستمرارية سنجد ان قدرتنا للعمل زادت وأصبحنا نستطيع ان نعطي العمل ساعات اكثر من المعتاد. الأهم بعد انجاز جزء من المشروع ان لا نتوقف ونقع في فخ “غداً سأكون مستعد اكثر” بل نحاول ان نكمل من المشروع قدر الإمكان ونستمر.

تعددّ المهام ليست عملية لحظية

نعتقد اننا نستطيع عمل أكثر من مهمة بنفس الوقت وان التنقل بينهم لحظي، لكن الدراسات تؤكد اننا لا ننتقل لحظياً بين المهام ويبقى جزء من كل مهمة في عقلنا عند بدأنا للمهمة الأخرى (راجع مدونة مترين في متر عن هذا الموضوع). أيضا الكاتب يذكر ان الدراسات تدل ان نسبة قليلة جدا من الناس تستطيع العمل بتعدد المهام بشكل فعّال.

حلول للتقاعس

• مرة أخرى اول واهم حل اننا نبدأ حالاً ولا ننتظر المزاج المناسب او ان ننتظر الغد.


• تقليل استخدامنا لجميع المشتتات التي تأخذ انتباهنا والتركيز على مهمّة واحدة لمدة طويلة من الزمن بحيث نثبّت مؤخرتنا على كرسي المكتب لأطول زمن ممكن.

• نتقبّل الطاقة السلبية والمشاعر الصعبة التي تأتينا عند البدأ. نتجاوز جميع الأفكار المحبطة عن الفشل وعن صعوبة المهمة. نعترف بهذه الأفكار ونتقبّلها ثم نبدأ بها بدون تأجيل


• عدم الاستسلام بتأجيل المهمة للحصول على الراحة اللحظية التي سنشعر بها اليوم وكل يوم -في حال استمرينا على نفس العقلية- الى ان يأتي وقت التسليم او نكبر بالعمر ونجد ان أنفسنا في المكان الذي كنّا عليه بدون تحقيق اهدافنا او حتى ان نجرب السعي وراءها ثم يتملّكنا الندم -ينفع سيناريو مسلسل درامي-

• اعرف الجُمل التي تسبب لك التسويف ثم برمج نفسك على العمل عند سماعها في عقلك بحيث تكون هذه الجمل مثل الشرارة لك للعمل. مثلاً تتحدّى نفسك بانك إذا قلت سابدأ غداً فهذا يدل على انك يجب ان تبدأ الآن.

جملة بالكتاب سأختم بها

ترجمة الجملة نصاً: “بكل صدق، اذا انت غير مستعد لأخذ اول خطوة، بأن تبدأ فقط بالعمل في كل يوم بيومه، وكل لحظة بلحظتها. فاترك هذا الكتاب الآن. انت غير ملتزم للتغيير بعد. وأي شيء سأذكره لن يؤثر في تغييرك لنفسك. لا تخطئ في فهمي، انا لا أحاول احباطك. انا فقط اتحدّث بصدق”

اشترك بالنشرة البريدية لتصلك اجدد المقالات

شركة مختلفة وتهتم بموظفيها

هذه التدوينة تتحدّث عن شركة تقنية. سنبدأ بذكر مميزات الموظفين فيها، ثم نبذة عن الشركة وطريقة عملها الغريبة، ثم نختم بذكر اسم الشركة ومصادر المعلومات

المقالة تحتوي على ثلاثة اقسام

  1. مميزات الموظفين
  2. نبذة عن الشركة
  3. اسم الشركة

1- مميزات الموظفين في الشركة التي نتحدّث عنها

ملاحظة: سيتم ذكر أكثر المميزات المبهرة ولن يتم تفصيل جميع الميزات الموجودة بالشركة.

رواتب أعلى ب10%

الشركة تعطي رواتب للموظفين اعلى من الشركات الموجودة بسان فرانسيسكو ب10%. ويتم تحديد الراتب بناء على الخبرة والمهارة للمتقدّم.

العمل من المكان المناسب لك

تستطيع العمل من المكان المناسب لك في العالم، من منزلك، من المقهى المناسب لك، من مساحة عمل حرّة تناسبك، على الطريق 😂..حرفياً من أي مكان.

خلال فترة الصيف..أيام العمل تتقلّص الى 4 أيام بالأسبوع (32 ساعة بالأسبوع)

من 1 مايو الى 31 اوقست تكون أيام العمل خلال الأسبوع 4 أيام فقط. الموظفين الجدد قد يتطلب منهم انهاء تدريب معيّن قبل الحصول على هذه الميزة.

بدل صحة يعادل 100 دولار لكل شهر

الشركة توفّر للموظفين 100 دولار لكل شهر ليتم استخدامها في أي مجال صحي، سواء اشتراك نادي، يوقا، حذاء رياضة، اشتراك لسباق او ماراثون، أو أي نشاط اخر ليحافظ على صحتك.

التبرع لجهات خيرية

عند تبرّعك لأي جهة خيرية، ستتبرّع الشركة بنفس المبلغ لنفس الجهة وسيكون التبرع باسمك. كحد اعلى 2000 دولار بالسنة.

تستحق شهر إجازة إضافي كل ثلاث سنوات

كل ثلاث سنوات سيتم توفير لك إجازة لمدة شهر مدفوعة الراتب

بدل عافية 100 دولار لكل شهر (ماعرفت اترجم Wellness 😅)

كل شهر سيتم توفير 100 دولار لك لتستخدمه في تحسين عافياتك العقلية والنفسية، مثل الحصول على مساج، جلسة استرخاء أو غيرها.

تغطية 100% للبرامج والأجهزة الالكترونية التي تحتاجها

أي جهاز او تطبيق تحتاجه سيتم تغطيته 100% بدون أي قيود او أسئلة إضافية.

تغطيه تكاليف مكتب شخصي

سيتم تغطية تكاليف شراء لمكتب شخصي في منزلك.

تغطية لاشتراكك في مساحة عمل مكتبية حرة

في حال عدم رغبتك للعمل من المنزل، ستدفع لك الشركة 200 دولار لكل شهر لتغطية اشتراك العمل في المساحة الحرة.

1000 دولار لكل عام كبدل تعليم

اذا كنت مهتم بتعلّم شيء جديد، او مهارات جديدة، الشركة ستغطي لك 1000 دلار سنويا من تكاليف التعليم. مواضيع التعليم ليست محدودة حول مجال الشركة، بل الهدف هو تطويرك كشخص في أي مجال يناسبك.

بطاقة مصرفية باسمك لتغطية أي تكاليف بخصوص العمل

الموظفين الساكنين بأمريكا سيتم توفير بطاقة مصرفية باسمائهم بحيث يستطيع الموظف استخدام البطاقة في أي مصاريف خاصّة بالعمل مثل السفر، التطبيقات، مواد مكتبية، او غيرها. هذه المصاريف لا تحتاج الى موافقة مسبقة لها وليس لها حدود- فقط اجعل مصاريفك منطقية 😅. الموظفين خارج أمريكا سيتم تعويضهم بالتكاليف.

16 أسبوع إجازة للمولود الجديد

هذه الاجازة مدفوعة الراتب بالكامل للموّظف المسؤول بالكامل عن عناية الطفل.

هدية نهاية كل عام

كل سنة يتم تقديم هدايا للموظفين، كل مازادت سنين عمل الموظف مع الشركة تكون الهدية أثمن. كمثال العام الماضي تم تقديم رحلة مدفوعة الثمن لمنطقة من أفضل 16 منطقة مدهشة بالعالم.


أعتقد لا يوجد تعليق على المميزات المذكورة.

2- عن الشركة

تم تأسيسها في عام 1999، بدأت بأربعة اشخاص، واليوم لديهم حول 50 موظف فقط! -شخصيا لا أعلم شركة عمرها 20 سنة ولديها هذا العديد القليل من الموظفين- الموظفين متوزعين على 32 مدينة حول العالم. مقرّ الشركة الرئيسي في مدينة شيكاغو.

اخترعوا اداة برمجة عالمية

شريك مؤسس الشركة اخترع اداة برمجة عالمية اسمها Ruby on Rails، هذه الاداة تم استخدامها في مواقع عالمية مثل موقع تويتر.

لديهم قناعة ان صناديق التمويل ستسلب حرية أصحاب الشركة

الشركة لا تؤمن بصناديق التمويل والمستثمرين، رئيس الشركة لديه قناعة أنك كصاحب شركة ستخسر حريتك عندما تأخذ فلوس من مستثمرين ليدعموا مشروعك ويتحكموا فيه، وفي نفس الوقت ستقل أهمية حصولك على عوائد ومبيعات عند الحصول على التمويل لأنك ستغتر بالمبلغ الذي حصلت عليه من الجولة الاستثمارية.

مبادئ تجارية مختلفة

  • الشركة لا تلتزم بقواعد الشركات التجارية المعروفة، مثل تعيين مسؤول تسويق، الشركة لم يكن لديها مسؤول إعلانات واعتمدت بشكل كامل على الانتشار عن طريق العملاء.
  • لا يفضلون الانتشار بشكل مزعج والعمل تحت الضغط بشكل مستمر، يطبّقوا هذا المبدأ عن طريق احترام وقت العمل ب8 ساعات باليوم، وتقليل المشتتات بأكبر قدر ممكن عن طريق تقليل الاجتماعات، والاتصالات اللحظية، اغلب عملهم لا يتطلب الاتصال اللحظي واذا أي موظف احتاج أي خدمة من زميله بكل بساطة يرسل له الطلب وزميله سيرد عليه وقت يناسبه. تسمى طريقة عمل غير تزامنية (Asynchronize).

إدارة العمل بالكامل تتم عن طريق منتجهم الرئيسي

احد منتجات الشركة عبارة تطبيق لادارة العمل عن بعد والمشاريع أيضا، الشركة نفسها تدير عملها ومشاريعها عن طريق منتجهم، المنتج يعزز الكتابة بحيث يتم تفصيل كل مهمة وخطوة وملاحظة في المنتج وتبقى موجودة كمرجع لكل شخص جديد ينضم للشركة. احد أدوات المنتج هي أداة يتم كتابة تعاميم للشركة فيها. هذه الأداة الجميع لديه الصلاحية لقراءتها والرد عليها، بالتالي يستطيع رئيس الشركة يستطيع نشر رسالته في هذه الأداة والجميع يستطيع قراءتها. هذه الطريقة ستقلل الأخطاء على عكس طريقة تناقل المعلومات بعد الاجتماع الذي يحضره عدد محدود من الموظفين.

الشركة لا توظف الا عندما تتألم

ليست مثل عقلية باقي الشركات وهي التوسع ولا غير التوسع والانتشار، يحاولوا تبسيط المهام وعملهم قدر المستطاع بالامكانيات المتاحة لديهم، وعندما تبدأ المشاكل تظهر لديهم ويتأكدوا ان المهمة لا يمكن تطبيقها بالموارد المتاحة..عندها يعلنوا عن وظيفة شاغرة.

مدة مشاريعهم الزمنية 6 هي أسابيع

تقريبا جميع مشاريعهم يتم تحديد مدة زمنية ثابتة لها وهي 6 أسابيع، واذا كان المشروع كبير يتم تقسيمه الى أجزاء كل جزء مكون من 6 أسابيع. عند انتهاء ال6 أسابيع يتم تقفيل المشروع. وفي حالة لم يتم الانتهاء من المشروع لديهم شخص مسؤول لمنع فريق العمل من تكملة المشروع، وجهة نظرهم هي أن المشروع لم يتم تقديره بالشكل السليم وطالما انه لم ينتهي خلال المدة المحددة فذلك يعني ان هنالك خلل وهم غير مستعدين للخوض في معرفة هذا الخلل، يفضلوا العمل على مشروع اخر اهم منه وبإمكانهم إنجازه في 6 أسابيع.

3- اسم الشركة Basecamp

في الختام اريد التوضيح انني لا اتفق مع بعض المبادئ والآليات التي يعملوا بها مثل عدم التوظيف الا عند الالم..لكني معهم في تفضيل آلية العمل عن بعد والغير متزامنة.

الشركة تقدّم محتوى متنوع في قنوات مختلفة..بالاسفل روابط مرجعية للاطلاع عليها

موقع الشركة الرئيسي

مصدر مميزات الموظفين

نبذة عن الشركة

حديث رئيس الشركة في مؤتمر تيد عن المشتتات بالعمل:

حساب الرئيس التنفيذي للشركة جيسون فريد

حساب شريك مؤسس بيسكامب واسمه ديفيد

لقاء مع رئيس الشركة عن التعامل مع ضغوطات العمل

لقاء بين مؤسسي الشركة ديفيد وجيسون حول العمل عن بعد خلال فترة الحجر

بودكاست شركة بيسكامب باسم rework (البودكاست موجود على منصات اخرى غير يوتيوب)

كتاب رقمي مجاني حول كيفية تقديم المشاريع بصورة سهلة ويمكن تطبيقة بعنوان shape up

مدونة الشركة التي يستطيع الموظفين مشاركة تجاربهم للعلن

مقالة سابقة كتبتها عن نفس الشركة

مؤسسي الشركة لديهم كتب متنوعة حول العمل عن بعد وضغوطات العمل وكيفية تأسيس شركة بطريقة ابداعية وبعيدة عن النظريات التجارية المعروفة.

اشترك بالنشرة البريدية لتصلك اجدد المقالات

ماهي الشركات السعودية/ العربية التي ترشّحوا العمل بها؟