شارك اسرارك

اعتقد الاغلب في مجتمعنا تربّى على التحفظ وتخزين المعلومات في عقولنا ووضع رقم سرّي خاص. وكانت اغلب المعلومات التي لدينا كأنها اسرار، قبل مشاركة اي معلومة تضطر لسؤال اهلك هل من الممكن المشاركة او لا. 

وكبرنا على هذه العادة حتى توظفنا واصبحنا نحتفظ بمعلوماتنا في العمل. وهذا اكبر خطأ!

القاعدة التي انصح بها هي ان كل ما شاركنا معلومات اكثر في عملنا كل مازادت قيمتنا بالشركة. كيف؟

مشاركتك للمعلومات مع زملائك بالعمل سيزيد قيمتك عندهم، سيتواصلوا معك عند مواجهتهم مشاكل او احيتاجهم لمعلومة معينة وبالتالي ستزيد معارفك بالشركة وسيتم تداول اسمك كشخص يمد يد المساعدة دائماً. 

وعند مشاركتك مع رؤسائك أو من في مستواهم من الاقسام الاخرى سيزيد من قيمتك، وسيتم تداول اسمك في الاجتماعات الادارية وقد يصل اسمك لرئيس الشركة كشخص لديه معلومات قيّمة ومهم بالشركة. 

اذا شاركت معلوماتي سأخسر سر تفوقي وقد يستغنوا عني

هذي اكبر كذبة! تذكّر ان كلنا مختلفين، عند مشاركتك لمعلومات او خبرات لن يتم استنساخك! لن يستطيع الشخص الآخر تبني جميع افكارك ومعلوماتك وتطبيقها، اذا افترضنا ان الجميع يستطيع الاستنساخ لوجدنا مليون ستيف جوبز!

 كل شخص لديه بصمته المختلفة في الحياة وعند مشاركتك لمعلومات جديدة قد يستخدمها الشخص المقابل استخدام مناسب له ومختلف تماماً عن استخدامك. في هذه الحالة الكل فائز! 

نقطة مهمة وهي ان لاتتوقف عن التعلّم، كل ماتشارك معلومة تعلّم معلومة اخرى. واستمر في هذه الحلقة حتى يرى الجميع انك شخص شغوف بالتعلم.

خليك ملقوف

تقريباً نفس الفكرة السابقة، اغلبنا كبرنا على مبدأ ان اللقافة سيئة، في الحقيقة اللقافة ممتازة في اغلب الاحيان. لها حدود بالتأكيد مثل ان شخص يسألك عن راتبك- سلامات!  

في مجال العمل اللقافة مهمة، وممكن تزيد قيمتك، اذا مديرك او زميلك حضر اجتماع مهم، اساله عن رايه. ايضا قبل الاجتماع اسأله عن طبيعة مشروعه وحاول ان تفهم منه وتساعده في المشروع ، راح تجد في اغلب الاحيان ان الطرف المقابل لا مانع لديه من المشاركة ومساعدتك ستحسّن منتجه النهائي، بالتالي سيكون منفتح لاعطائك رايه عن الاجتماع ونتائجه. 

اذا واجهت نقطه غير واضحه اسأل عن معناها، واسأل عن الاسباب لعمل المشاريع واهدافها. اسأل عن سبب التركيز على سوق دون الاخر، وبادر بتقديم رايك للفريق وستجد ان الفريق سيقدّر رأيك وبالتالي ستكون عضو اساسي في المشاريع المحورية بالادارة. 

الطرف الاخر قد يتضايق من اسألتي..مالحل؟

لاتنسى ان تكون مهتم فعلا بالمساعدة وتظهر هذا الجانب، لا تسأل لمجرد انك تريد ان تعرف المعلومة، اسأل بشغف وبدافع التعلم. وبعد تطبيقك للنصيحة الاولى وهي مشاركتك لاسرارك سيتقبل الطرف الاخر لقافتك ويشاركك اسراره في العمل ايضا ويكون الكل مستفيد. 

اذا اردت ان تزيد من دائرة معارفك في قطاع الاعمال فاتبع النصيحتين معهم وسيزيد قبولك من الاشخاص في قطاعات وشركات مختلفة. 

اعرف ان البعض لا يفضل التواصل من الناس ويفضل الانكفاء على الذات وانا واحد منهم، لكن علينا ان نخرج من دائرة الراحة قليلاً حتى يتمكن الاخرين من رؤية قدراتنا. 

اشترك في القائمة البريدية لتصلك اجدد المقالات

كلنا نتمنى ان نحصل على رضا الوالدين، او ابهار المعلّم/ المدير/ العميل، الخ. أول خطوة لهذا الطريق هو ان نكون مبادرين. او بالترجمة الحرفية استباقيين Proactive

المبادرة معناها المُبسّط أن تقوم بالفعل قبل الحاجة لفعله بشكل اضطراري.

لماذا نبادر ونحن نستطيع تأجيل العمل الى ان يتم طلبه لحاجة فعليّة له؟

أسهل شيء لنا هو ان نكون خاملين في حياتنا، يكون الخمول هو الأساس والوضع الطبيعي، ولا نفعّل وضع العمل والإنجاز إلا عندما تنفذ مننا الطرق للهروب من الخدمة المطلوبة، ثم نضطر خاضعين الى ان نعمل دون أدنى مسؤولية او اهتمام للمنتج النهائي الذي سنسلّمه.

نقضي وقتنا في مشاهدة التيك توك، سناب شات، انستغرام، وتصفّح تويتر. ويكون معدّل رؤيتنا لشاشة الهاتف أعلى من 8 ساعات باليوم. وتمضي الأيام ببقائنا في نفس موضعنا الى أجل غير مسمّى.

نكتفي بملامة المجتمع، الأشخاص، البيئة، الشركة، الاهل، وكل شيء ممكن ان نلومه. نلومهم على سبب عدم تحقيقنا أحلامنا.

للخروج من هذه الفقاعة والبدأ في تحقيق الأحلام علينا ان نبادر. أولاً نبادر في انجاز جميع المهام المتوقفة والمتراكمة. ثم بعد ذلك نبحث عن المشاكل المتوقّع حدوثها. ونخطط لحلول تساعدنا في تفادي المشاكل. نقطة إضافية مهمة وهي ان حبّنا للعمل سيسهل بشكل كبير إنجازه ويضمن استمراريتنا.

بعد ان ننجز المهام المتراكمة ووضع خطط لتفادي أي عقبات متوقعة، سنستطيع رفع رأسنا من المهام المتراكمة اليومية للنظر الى مناطق جديدة نستطيع تحسينها من جوانب حياتنا. سنستطيع الإبحار في عالم الإبداع والأفكار الجديدة الخلاّقة وننتقل من تحدّي الى آخر لنعيش حياة ذات معنى.

لا عجب من أن أول عادة ذكرها ستيفن كوفي في كتابه بعنوان “العادات السبع لأكثر الأشخاص فاعلية” هي ان تكون مبادر. هذه العادة هي حجر الأساس للشخص الناجح على أي صعيد سواء شخصي أو عملي.

ايضاً، حسب كتاب “قوّة العادة” ان العادة الإيجابية الجديدة ستحفّزك لتبنّي عادات إيجابية اكثر بحيث ستضيف لك نجاحات صغيرة مستمرة لترفع حياتك الى مستوى افضل.

نصحيتين أساسية للموظفين عن المبادرة

2- تقديم اكثر من المطلوب عن التكليف بمهمة: عندما يتم تكليفنا بمهمة، الافضل ان نسأل انفسنا مالدافع خلف هذه المهمة، وماذا يمكننا ان نفعل لتقديم المهمة بأفضل شكل ممكن. احيانا يتم تكليفنا بمهمة وتحديد المطلوب بالضبط، لكن هذا لا يمنع ان نبحث بأكثر مما هو مطلوب، احيانا المدير يعتقد بأن المطلوب هو الحل الافضل وعندما نبحث اكثر قد نجد حل افضل مما يتوقعه المدير.

هل الحظ يختار الجاهزين؟ وما علاقته بالمبادرة؟

نعم. مثال على ذلك ان يكون لدى مدير موظفيْن، الأول مواظب على تسليم المهام أولاً بأول وحضوره للمكتب على الموعد بشكل مستمر ويبحث عن المشاكل المتوقعة لتفاديها (مبادر). الموظف الآخر يتأخر قليلاً، يسلّم المهام قبل موعد التسليم بوقت قصير، ولا يقوم بأي عمل إضافي على المطلوب منه.

في حال أتت مهمة طارئة للمدير قد يبحث عن الموظف الموجود. وفي حال تأخر الموظف الآخر سيفقد التكليف بالمهمة. أيضاً المدير لديه تصوّر مبدئي أن الموظف الأول سيسلّم المهمة بأسرع وقت ممكن وهذا الشيء سيعطي المدير وقت لمراجعة العمل وتحسينه قدر الإمكان. وقس على هذا المثال أي فرصة في الحياة، في حال كنت مستعد من ناحية علم وكفاءة ولديك الوقت لتقديم عمل إضافي على اعمالك غالباً الحظ سقف معك. (ملاك كتبت عن الحظ في مدونتها)

كيف المبادرة تحسّن العلاقات الشخصية؟

مبادرتك في صيانتك الدورية المنزلية ستزيد من رضا اهل البيت، حل واجب لصديق، شراء علاجات قبل انتهاء العلاجات الحالية، تغسيل الصحون، وغيرها من المبادرات. كلّها ستزيد من رضا الطرف الآخر وتحسّن علاقتك بهم.

العلاقات مبنية على التوقّعات، وعندما نبادر دائماً سنتجاوز التوقعات لأننا سنقدّم أعمال لم يتوقّعها الطرف الآخر.

المبادرة المستمرة قد تصيبك بالإحباط، لكن الاستمرارية ستأخذك الى مستوى آخر تماماً

بعد مبادرتك ووضع جهدك قد تكتشف بأن الطرف الآخر لا يهتم، أو لم يقدّر هذا المجهود، أو لم تحصل على ماكنت تتوقعه. هل هذا يعني ان نتوقف؟ لا. هذا الإحباط مؤقت والاستمرارية ستكافئك.

مثال على الاستمرارية في المبادرة والعطاء هم لاعبين كرة القدم. عندما يتحرك المهاجم بشكل مستمر ويبحث عن المساحة ويحاول استغلال انصاف الفرص. حتى عندما يخسر، حتى عند الفشل، حتى إذا لم تصل له الكرة. لا يتوقف عن المبادرة في التحرك والتمركز في المكان الصحيح بشكل مستمر بغض النظر الكرة وصلت له او لا. عندها ستكون قيمته السوقية عالية وسيكون مرغوب من أقوى الأندية العالمية لاستمراريته في العطاء والمبادرة، وايضاً قد يساهم في تحقيق بطولات لفريقه ورفع الفريق لينافس عالمياً.

فيديو لحديث في تيد عن شخص حقق إنجازات مختلفة بسبب اجتهاده بنسب بسيطة في حياته لكنها مستمرّة (ابحث عنه في تطبيق او موقع تيد قد تجده مترجم بالعربي)

اشترك بالنشرة البريدية لتصلك اجدد التدوينات على بريدك